隨著網路速度的提升,雲端檔案傳輸服務的興起與之相伴而生。隨著更多人選擇居家工作,對於需要傳送和接收大型檔案、會議檔案等的使用者來說,簡單易用、安全且具成本效益的解決方案需求越來越高。這也讓我們重新審視了這一領域,這是許多人日常運作所依賴的重要工具。

 

本文我們將回顧我們曾用過的雲端檔案傳輸服務,以及其他用戶推薦的服務。我們將簡單介紹這些服務提供的功能、價格選項,以及來自其他用戶的回饋。感謝所有提供建議和評論的朋友,使這篇文章更加完整。

 

這份名單並沒有介紹市面上全部的雲端服務,而是我們有使用過的服務。

我們將這些服務提供商分為兩組:一組是我們認為不錯,適合處理 30GB 以上檔案的服務,另一組則是適合處理小於 30GB 檔案的服務。

 

適用於30GB以上檔案

  • IBM Aspera
  • Frame.io

 

適用於30GB以下檔案

  • Google Drive
  • Dropbox
  • WeTransfer
  • 私人伺服器

 

 

IBM Aspera

Aspera 是列表中最安全的服務之一,與 Signiant 的 Media Shuttle 一樣。Aspera 來自 IBM,並且面向各行各業,包括銀行和金融市場,以及需要高安全性要求的媒體和娛樂行業。它是專為大型設施設計的服務,但作為自由職業者,也可能會遇到客戶要求使用這項服務。

 

IBM對Aspera的介紹

IBM Aspera on Cloud解決了混合雲端基礎設備中傳輸大數據的挑戰,這些基礎設備結合了公有雲端、私有雲端和本地存儲與計算資源。它允許公司以優秀的速度安全、可靠地在本地和多雲端環境中移動數據。這是 IBM Aspera 的新託管服務,從任何位置將數據快速傳輸、交換和交付給任何人。

 

主要優勢

無縫訪問並共享任何地方的數據

無論網路條件如何,都能以最大速度移動檔案

與全球任何人安全協作

 

定價

  • 免費試用:您可以註冊免費獲得最多 14 天的 IBM Aspera on Cloud 高級版權限和 50GB 的傳輸量。
  • 用量付費:針對個人,適用於簡單的一次性檔案共享,每月 1.01美金 / GB 傳輸。

Essential版:針對交付簡單固定容量項目的小型組織,價格從每年 250.20美金 / TB 傳輸起。

Standard Plus版:IBM表示,這個選項最適合需要多工作區和簡單自動化的中型公司,不過這個選項的具體價格未列出。

 

用戶評論

Aspera Faspex 是業界標準,但對私人機構來說確實不太實用。

Aspera 是「點對點」的。也就是說兩端都需要擁有帳戶。使用了 10 年,我還沒有遇到過檔案洩漏的問題。

 

Frame IO

Frame IO 現在是 Nathaniel 最喜歡的解決方案。它被 Adobe 收購,並將 Premiere Pro 集成進去。但不用擔心,其他人仍然可以使用它。

SoundFlow v5.8 在 Notes 中引入了 Frame IO 集成,改善了實時項目協作。用戶現在可以從 Media Composer、Pro Tools、Samply 和 Frame.io 之間交換標記,實現畫面、聲音和外部客戶之間的實時時間標記協作。

 

Frame IO對其服務的介紹

在單一安全平台上管理所有內容 : 影片、照片、文檔、PDF等,快速創建和交付高品質內容。

組織所有內容——靈活的元數據讓您按指派人、截止日期、狀態等方式標記、排序、分組,以滿足團隊需求。

連接每個人——通過安全的集中通信,消除隔閡,將檔案與每個人連接。

閃電般快速的檔案傳輸——快速、安全、有序地將大量資產從開始到結束跨團隊項目移動。

輕鬆導航——基於面板的工作區和嵌套文件夾分類使查找更簡單。

精確可控的審閱——提供有意義的反饋,擁有先進的評論功能。給每個人審閱,並擁有超準確的控制。

完全控制——您決定誰能查看、評論,甚至快速下載。您還可以根據需要輕鬆切換權限。

 

定價

  • 免費:基本使用,讓任何人立即開始體驗 Frame.io 。不需填寫信用卡。免費計劃包括最多 2 名成員,2GB 存儲和最多 2 個項目。
  • 專業版:每月每位成員 15 美元。包含免費計劃的所有功能,以及最多 5 名成員,2TB 存儲,無限項目,自定義品牌分享,密碼保護的分享,分享連接,分享權限,評論附件。
  • 團隊版:最受歡迎的選擇,每位成員每月 25 美元。包含專業版的所有功能,以及最多 15 名成員,3TB 存儲,受限項目,內部評論。
  • 企業版:適用於多個團隊;定價按應用程式計算。包含團隊版的所有功能,外加自定義成員和存儲,多團隊工作空間,安全分享。

 

用戶評論

Frame IO 給你 Aspera 的表現,但價格卻是 Dropbox 的價格。

 

 

適用於30GB以下檔案

Google Drive 和 Google Workspace

在 Production Expert Ltd,我們使用 Google Workspace 作為 G-Suite 的一部分,用來在團隊內部以及現場共享文檔和電子表格,這些都是針對商業用途。

 

Google 關於 Google Drive 的說明

  • 儲存和共享文件:AI 驅動的雲端儲存服務,無縫的文件共享和增強的協作功能。
  • 簡單易用的雲端儲存:為各種大小的團隊提供簡單且可擴展的雲端儲存。上傳、打開、共享和編輯文件,無論在哪個設備上都可以操作。
  • 隨著成長的儲存空間:輕鬆擴展儲存,從每位用戶 15GB 到 5TB,還可以請求額外的儲存空間,儲存費用會有所不同。
  • Gmail 附件直接儲存到 Drive:直接將 Gmail 附件保存並整理到 Drive 中,無需離開收件箱。
  • 使用 Drive 掃描文件:快速掃描並將收據、帳單等文件儲存為可搜索的 PDF,並能直接從 Android 或 iOS 上的 Drive 應用完成操作。
  • 節省時間:在一個地方管理、訪問、編輯和組織文件,實現簡化的工作流程。
  • 所有文件都在一個地方:實時編輯和整理 Google Docs、Sheets、Slides、Microsoft Office 文件和 PDFs,還能訪問超過 100 種其他類型的文件。
  • 精簡的內容協作和工作流程:無縫協作,輕鬆合作,釋放團隊的全部潛力。
  • 管理訪問權限:輕鬆共享文件,並根據需要自定義權限(編輯、評論、查看)。進一步控制訪問權限,防止不必要的操作並設置過期日期。
  • 透過共享磁碟加強團隊協作:共享磁碟讓團隊能夠共同儲存、訪問和管理文件。
  • 電子簽名:請求電子簽名並輕鬆管理供應商協議、客戶合同、利益相關者簽署等。
  • 可靠的雲端儲存:將數據儲存在可靠的 Google Cloud 基礎設施中,並無縫集成你的 Workspace 應用。

 

定價

  • Google Drive:每個 Google 帳戶都提供 15GB 的免費雲端儲存空間,這些儲存空間共享於 Google Drive、Gmail 和 Google Photos。
  • Google One:升級到付費的 Google One 月訂閱後,總儲存空間將增加到 100GB 或更多,具體取決於您選擇的方案,您還可以享受額外的會員福利和 Google 專家的支持,所有這些可以與家人共享。

 

Google One 計劃

  • Google One Basic(100GB) - 每月 65 元 。
  • Google One Premium(2TB) - 每月 300 元,您可以與最多 5 人共享儲存空間。
  • Google Workspace 針對商業用戶,提供比單純文件共享更多功能,還可以訪問 Google 應用的完整套件。

     

Google Workspace 商業計劃

  • Business Starter - 每位使用者每月 7 美元,1 年合約,30GB 的共享儲存空間。
  • Business Standard - 每位使用者每月 14 美元,1 年合約,2TB 的共享儲存空間。
  • Business Plus - 每位使用者每月 22 美元,1 年合約,5TB 的共享儲存空間。

 

用戶評論

我使用 Google Drive 來傳送和保留旅行工具包的一部分。已經用了大約 5 年,空間足夠的話,這是個很棒的服務。

我喜歡 Google Drive 這些服務,特別是當我在其他工作室工作時,我不能使用他們的 FTP 伺服器。

我現在使用 Google Drive 並放棄了 Dropbox。Dropbox 太貪心且太過於強制了。

 

Dropbox

Dropbox 可能是最常用的服務之一。許多團隊成員使用它。例如 Mike 用 Dropbox Plus 做為商業雲端備份儲存,也用來將文件發送給客戶。

 

Dropbox 關於其服務的說明

使用 Dropbox 編輯和簽署文檔、協作項目、跨所有應用程式搜索,並且這些操作都在安全的地方完成,讓所有內容都能安全儲存。

從任何地方、任何設備上與任何人合作。Dropbox 提供靈活的共享、智能組織和無縫協作,甚至可以讓沒有帳戶的人也能與你協作。

Dropbox DocSend:頁面逐頁的分析和權限控制,實時追蹤文件使用情況,讓你知道客戶、承包商或合作者是否查看過你的內容。

Dropbox Replay:減少反復反饋,將影片、圖像和音檔反饋都集中在一個地方,幫助你快速完成最終交付。

從行業領先的加密和防篡改文檔到版本歷史和恢復,Dropbox 確保你的知識產權安全,並且從不出售或共享你的數據。

 

定價

  • Dropbox 免費版 - 免費:註冊後可獲得 2GB 儲存,並從任何設備訪問和共享照片、文檔及其他文件。
  • Dropbox Plus - 每月 9.99 美元:提供給 1 位用戶使用,提供 2TB 儲存,最多 50GB 的文件傳輸,30 天內恢復已刪除的文件,編輯 PDF 並獲得簽名。

 

用戶評論

我使用 Dropbox 發送給客戶的文件,簡單的文件夾結構,讓我可以控制共享權限、密碼等。

Dropbox 對於 Pro Tools 的使用非常強大,我無法想像沒有它會怎麼辦。所有共享權限的人都可以在 Dropbox 中開啟並工作。

我現在使用 Dropbox,已經超過十年,對我來說一直很好用。

Dropbox 的唯一缺點是價格不斷上漲。



WeTransfer

WeTransfer 成立於 2009 年,作為全球分享龐大文件的好選擇。

 

WeTransfer 關於其服務的說明

  • 輕鬆傳送龐大文件:WeTransfer 使您可以快速共享文件,無需任何麻煩,將您的想法傳遞到需要的地方。
  • 更高效的工作流程:上傳兩小時的高解析度影片,或快速共享 8000 個 RAW 文件,或 200 小時的 TikTok 影片。創作時間更多,等待時間更少。
  • 靈活的計劃:無論您是在分享一個活動的數百張照片,還是只是在共享您的年度報告,都可以選擇三種靈活的儲存計劃。
  • 無與倫比的安全性:不管您身處何處,跨團隊協作,並確保文件不會進入錯誤的手中——您的安全是我們的首要任務。

 

WeTransfer Plus 功能

  • 一次發送無限制的文件
  • 儲存最多 500 GB 的文件
  • 無廣告
  • 密碼保護傳輸
  • 創建個人 WeTransfer 網址
  • 自訂您的頁面
  • 每次傳輸時發送品牌化郵件
  • 設定文件的刪除時間
  • 管理您的傳輸
  • 建立自己的聯絡人名單
  • 連接您的 WeTransfer 應用

 

定價

  • WeTransfer 免費版 - 免費:每月最多分享 3GB 文件,10 次傳輸,每次傳輸最大有效期 3 天,提供密碼保護的傳輸,數據加密,雙重身份驗證。
  • WeTransfer Starter - 每月 8 美元:每月最多分享 300GB 文件,提供密碼保護的傳輸,數據加密,雙重身份驗證。
  • WeTransfer Ultimate - 每月 23 美元 / 每人:無限制的文件傳輸,每次傳輸最大有效期 1 年,訂製每次傳輸的品牌,無限次審查和門戶。

 

WeTransfer 條款更新警告

我們注意到,對於住在美國以外的用戶,WeTransfer 於 2025 年 6 月 23 日更新了其服務條款,並計劃於 2025 年 8 月 8 日生效。隨後,在 7 月 15 日,經過關注與反饋,他們悄悄刪除了原本令一些人不安的段落。

 

用戶評論

  • WeTransfer 你知道你的客戶何時下載你的文件。
  • WeTransfer 用起來很方便。尤其是當我在其他工作室工作且無法使用他們的 FTP 伺服器時。
  • 即使您使用免費服務,它也會設置七天過期。所以由客戶自己決定是否能按時下載文件。如果沒有下載,他們不得不承認自己懶惰並拖延進度。
  • WeTransfer 是大多數製作公司給我發送文件的方式。我不使用 Dropbox,因為我有各種不同的電子郵件地址,而權限會變得混亂且麻煩。WeTransfer 允許最多 20GB 的傳輸,而且速度相當快。

 

私人伺服器

你可以不必使用第三方服務。你可以選擇創建並使用自己的私人伺服器。這裡列出了一些用戶的建議,但選項多得無法列舉。

 

用戶評論

  • 我使用一個可以遠程訪問的私人伺服器,為每個客戶創建一個密碼保護的文件夾來發送和接收文件。
  • 我創建了自己的私人伺服器,無限制大小並且上傳/下載速度穩定,對於個人使用非常簡單管理,即使是從客戶那裡接收工作,我為每個客戶創建了一個用戶,並給予他們用戶名和密碼+配額。
  • 我已經設置了 Synology NAS。對我來說最大的障礙是我的網路速度。我所在的區域只能使用銅線,這比光纖選擇要差。我用它來做個人轉換,但不太用於客戶,它更多是作為我的大規模檔案備份。