每個音樂人都會面臨將音樂從喜好過渡到成為職業的過程。 與所有產業一樣，事業成功與否很大程度上取決於他們的團隊。儘管每個團隊的規模與建立過程因人而異，但了解何時以及如何有效建立團隊是確保音樂事業成功的最重要步驟之一。
在開始建立團隊之前需要了解以下幾點
1）從你相信的人開始
不妨先看看身邊有那些能彼此信任的人，希望能找到像你一樣充滿熱情和才華的成員。你的團隊可能會需要經紀人，巡演經理和行銷公關，但是如果他們對你的音樂與事業並沒有熱忱，那麼事業的發展可能不會那麼順利，而不會帶來真正的成功。
2）了解自己的目標
在開始建立團隊之前，請先花點時間瞭解目前的需求是一個不錯的起點，但也請牢記以下兩個問題：
你需要什麼幫助？長期目標是什麼？
例如，如果你是一名表演型藝人，有很多不同的需求。正在努力地安排錄音與演出等業務，並希望未來能繼續朝著這個方向發展，尋找一位按收入一定百分比例拆分的經紀人是有道理的。
但是如果你是一個忙碌的詞曲創作者，但是跟不上註冊作品和管理方面的工作，並且清楚知道自己只想從事幕後的詞曲創作工作，那麼不太需要聘請一名經紀人來抽成你的收入，尋找一位能專門協助你的專業人士或是與版權管理公司來論件計酬，比較有意義，而這僅佔歌曲創作收入的一小部分。
總之，要根據需求和目標慢慢地建立團隊。通常，尋找到合適的合作夥伴，並且雙方都對工作關係會達成的目標有清晰的了解和遠見，那麼合作夥伴將幫助你解決很多難題。
合適的時間？
儘管每個藝人都有不同的需求，但在建立團隊時需要牢記幾個關鍵角色，以下是一些在整個職業生涯中不同類型團隊成員的介紹以及要在什麼樣的時間點找到他們。
經紀人
當需要經紀人時，會有一個明顯的時機點（並不是不能早於此時找到經紀人）：當你再也無暇分神管理行政庶務時，如果有太多的電子郵件、電話、要談判的合約、要進行的巡演和要銷售的商品要處理，那麼可能是時候該找人了。理想情況下，若因此產生更多可觀的收入，足以證明將經紀人加入團隊中是有意義的。
經紀人可以是由藝人所成立的公司來聘僱，或是主動找上門與你簽約的經紀人，不論是那一種模式，請記住：這層關係是職業生涯中最重要的關係。傳統上，管理人員會分掉你的收入，並參與職業生涯的各個層面。與行銷、公關與Booking Agent的合作關係可以是Case by Case，但你的經紀人就如同你的配偶一樣。當然，你隨時可以更換經紀人，但這像是離婚，而不是隨便分手。因此，一開始就慎選正確的夥伴並確保長期配合的關係非常重要。
每一位經紀人的工作模式都不盡相同，但是應該合理地期望每週多次與經紀人進行緊密地溝通。如果此時你已為自己開設了一間公司，那你就是董事長，經紀人則是CEO。他將幫助你解決所有問題(前提是你授權他們這樣做)。良好的合作關係涉及相互信任和尊重，以及廣泛的溝通渠道。
經紀人通常會收取總收入的部分比例，也有些經紀人是收取固定費用，端看合作模式而定，但是在談條件時要格外小心，要確保自己清楚確切地知道雙方談好的條件是什麼，並且請律師仔細審閱合約後再簽約。
音樂行銷
想辦法將音樂內容曝光並設法吸引到你的受眾是每個藝人的頭等大事，而行銷公司就是為此而生的。就時機點而言，如果能負擔得起，可以尋找音樂行銷公司或個人工作者來配合。首先你會需要有可以操作的內容，例如新作品或是巡迴都是理想的選擇。
尋找一位可靠的音樂行銷來幫助你制定策略，並且徹底執行這些策略。例如像是Venture這種能提供龐大數據的行銷公司，可以獲得對你的受眾有價值的見解，這些見解可以在往後擴大規模時得到有效利用。你可能不會每天都收到他們的來信，但希望至少要每週提交一次報告，並按照合約中的規定進行定期檢查。
無論是尋找行銷公司還是自由工作者FreeLancer，行銷人員通常是以固定費用或百分比例來計費。固定費用公司將收取一定月份的固定費用（此外，還需要另外支付廣告的費用），以百分比例的公司將收取您廣告總支出的一定百分比。找尋到適合自己的行銷夥伴很重要，若行銷活動最後沒有帶來任何幫助會白白浪費你的寶貴資源。
音樂公關
發行專輯時會需要尋找一家音樂公關公司或個人來安排一系列巡迴演出或其他重要活動的宣傳，建議找尋具有新聞背景或行業內有豐富經驗的公關，在藝人沒有過往經歷支持，沒有唱片公司簽約或其他新聞值得關注的情況下，公關人員能做的事情非常多。
至少以三個月的專案時程來執行，儘管會有些例外狀況，但在大多數情況下，公關團隊需要時間來構建故事和主題，少於三個月的時間都不會有太大幫助。眾所周知，公關活動很難預測結果。剛開始工作的過程，可以保持合理的期望，透過事先規劃和定期檢查和跟進工作有保持在團隊的預定進度之下，並合理管控預算，避免不必要的浪費。
可以從外部尋找一位音樂公關或由公司以合約聘僱一位專職的音樂公關，並且簽署一定期間的工作合約。
簽約仲介Booking Agent
當需要不斷演出賺錢時，需要找尋一位簽約仲介Booking Agent，是代表藝人公司與場地方行使談判、簽約等事宜的角色。這並不是說找不到較小的代理機構，也沒有人願意在早期階段與你一起發展自己的職業。但是，不要指望大型機構會主動來敲門，除非已經有不錯的成績，或者有一些非常有潛力的作品（即：之前從未有過演出）。不用擔心，你只需將自己的作品作好與演出準備好，機會就會是你的。
理想情況下，管理團隊應與你的Booking Agent提前至少4-5個月敲定預定的演出場地來安排演出。但是，不要指望能夠順利地預定到理想的時段：那些時段幾乎總是來自演出場地與Booking Agent的關係。因此，請讓你的Booking Agent能夠一起認識演出場地的關鍵人士，以便讓他們能建立起有效的溝通聯繫橋樑。
Booking Agent會從演出收入收取佣金(通常是獨家)，平均約為10％。
唱片公司或獨立發行
當你需要發行作品時，可能會需要尋求一份唱片合約或找到適合獨立發行的廠牌。
如果擁有良好的銷售歷史和強大的Spotify追蹤人數，並準備在下一張作品中大舉突破，那麼這是尋找唱片廠牌的好時機。但是，如果你是一個新的樂團，並且正在跟一些唱片公司交涉！只要確保在簽署任何東西之前讓律師審查這筆合約即可。並且，如果沒有書面協議可供律師審查，請謹慎行事，並確保100％了解所有合約細節。
這很大程度上取決於現實情況，剛發跡的新人還是資歷豐富的藝人會有很大的差異。但是定期主動的與團隊溝通，並透過大量的計劃和可靠的行銷活動來支持你的職業生涯是必要。如果合作對象始終無法達到你的預期目標，那就是時候該考慮另尋其他合作對象。
唱片公司的條件也相差很大，他們獲得報酬方式是跟你拆分唱片收入的一部分比例。有些將完全擁有你的錄音著作版權並能永久發行，有些可能只擁有你的部分版權或年限。但是需要注意的是－無論合約中應付給你的預付款項還是承諾的行銷預算，唱片公司總是需要透過方法將這些成本回收（例如：錄音著作的版權收入100％都歸屬於公司），簽約前需要再三考慮清楚這樣的條件是否適合自己？
獨立製作發行是一個不錯的選項，目前在國內也已經有許多成功的案例，藝人自己成立公司獨立製作發行的好處是能完全擁有自己的錄音著作版權，也較不容易衍生與唱片公司合約期滿後創作與錄音著作歸屬與授權使用的問題。同時也隨著專業高品質的錄音器材成本降低，預算不需要破萬就能買一套可以在家做出高品質作品的Audient iD4 專業錄音套組。
音樂發行商
一旦當你有了可靠的音樂作品與目錄，就是是該尋找音樂發行商的時候了，例如：Believe，它們擁有多平台一站式上架功能(全球200多個平台)與詳細的後台播放與結算數據，服務遍及全球數位和實體零售，還具備強大的內容管理，營銷和商業智能工具，能提供全球性的專業發行策略與即時的後台數據分析。透過這類型的音樂發行商，能夠讓你與全球的樂迷迅速建立緊密聯繫。Believe甚至擁有更高版權處理權限和更高效的平台對接機制，能爲客戶解决版權衝突以及Youtube版權偵測管理、聲紋比對技術、頻道營運等等。
音樂發行商可以幫你管理目錄，並讓所有資料整理有序，也可以幫助你達到更高的水準，甚至還能把你的作品推銷給更多人，例如電視，電影和廣告。
發行商將獲得一定百分比的收入，但差異很大，可以清楚地估算出百分比，端看音樂發行商與你談的合約條件。
電台宣傳
是否有新作品發行或正在巡演？將兩者結合起來是進行廣播宣傳的絕佳時機。有時廣播比傳統的宣傳更容易獲得關注。根據經驗，當巡演日期確定後。進入廣播電台宣傳甚至只是打個招呼，這將有助於為你建立關係並獲得更多未來可能的資源協助。
期望在發布和或巡迴演出之前至少提前幾個月計劃廣告活動，並且廣告活動至少要持續1-2個月。與宣傳人員與你正在進行的一切事情保持聯繫，這可能有助於他們的推銷工作。期望在進行中的宣傳活動期間每週至少收到一次報告，並定期聽取他們關於宣傳活動的建議。
巡演經理、音響工程師和其他技術人員
當你安排好足夠數量的巡演和有保證的預期收入時，你可以合理地聘請更多的工作人員。尋找一位可靠的巡演經理是個好選擇，可以透過在巡演中販售CD與周邊商品來填補工資。因此，取決於增加一名額外的團隊成員可以增加多少的收入，也許可能還會超出您預期的收入。
巡演經理將在巡迴演出前一個或兩個月開始準備，他們需要收集並整理每場演出所需的所有資訊：包括處理交通、住宿、用餐以及樂團在巡演途中可能發生的任何突發狀況。他們是對所有場館的聯繫窗口，並且負責財務，商品販賣等等。尋找一位可靠且負責的巡演經理很重要，他們將完全掌握巡演中的一切大小事務，並且讓他們能夠自信，勝任地處理所有事情。
巡演中專屬的音控師FOH與燈光師也是團隊中不可或缺的重要腳色，他們將大大影響你的演出內容，如果能尋找到能夠長期配合且能彼此信任的夥伴是不錯的選擇。
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最後，隨著職涯發展，可能有各種配合的個人和公司。應該持續評估團隊中的這些合作對象，並在簽約前確切了解所從事的工作內容。請記住，有鑑於以往層出不窮的合約糾紛，請避免簽署獨家的全經紀合約並保持自己可以隨時解約的彈性，如果當你發現自己並沒有從合約中獲得應有的幫助與收入時，則應該正確地行使解約的權利。
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